Automatisch opboeken van telefoonkosten op de gastennota is niets nieuws, maar VIPS PBX connect® kan veel meer! Deze koppeling laat u zien welke relatie uit de VIPS database u belt, voordat u de telefoon opneemt. U ziet zelfs de relevante gegevens van de relatie in uw scherm.

Mogelijkheden*:

VIPS POS connect® verzorgt de communicatie tussen VIPS en uw POS systeem. Koppeling is mogelijk met de meeste aanbieders van POS systemen. De meest uitgebreide koppeling bereikt u echter met PixelPoint POS van Freetime Hospitality.

Basis functionaliteit:

Veiligheid voor uw gasten en medewerkers is steeds belangrijker. Daarom wordt er steeds meer geïnvesteerd in toegangsmanagement. Om dit voor u eenvoudig te maken, verzorgt VIPS ACCES connect® de koppeling tussen VIPS en uw toegangssysteem.

De voordelen op een rij:

Bespaar tijd en kosten voor uw financiële afdeling met VIPS FINANCE connect®.  Exporteer alle financiële gegevens vanuit VIPS rechtstreeks naar uw boekhoudpakket.

• Export wordt ondersteund  naar diverse pakketten waaronder:
 Exact, Accountview, King, Unit4, SnelStart, CASH, DBS
• Export is mogelijk per dag of periode.
• Export is mogelijk over het totale bedrijf of per locatie.
• De export vind plaats via tussenbestanden. U kunt uw export gegevens dus eenvoudig naar uw boekhouder mailen indien deze zich niet op uw locatie bevindt.

Tegenwoordig kunt u niet meer zonder reserveringsmogelijkheid op uw eigen website. Voor alle hoteliers die kosten willen besparen door gasten via de website te laten boeken is er VIPS Channel Connect®. Deze module stelt u als hotelier in staat via een simpel stukje code uw reserveringssysteem te integreren in uw website. Vanuit VIPS bepaalt u zelf welke kamers u in welke periode tegen welke prijs online beschikbaar stelt. Het is zelfs mogelijk om uw complete beschikbaarheid online te zetten! Indien u zelf een reservering maakt, dan wordt uw online beschikbaarheid realtime bijgewerkt.

VIPS SURVEY Connect® - koppeling met online enquêtes verzorgt door Amplixs. Gasten krijgen na hun verblijf automatisch een mail met een link naar een online enquête. Resultaten zijn direct in te zien via uw persoonlijke website.

VIPS PTV connect®  zorgt voor de koppeling met uw Pay TV systeem.

Mogelijkheden*:
• Check in- Check out van PTV (alleen PTV als de gast is ingecheckt).
• Inkijken van gastenrekening via de TV.
• Mededelingen voor de gast weergeven op het TV scherm.
• Ondersteuning voor bijna alle typen centrales.

*Mogelijkheden zijn afhankelijk van het type Pay TV centrale.

Naast de standaard koppelingen zijn vele niet standaard koppelingen toegespitst op uw organisatie mogelijk. Onder deze koppelingen vallen o.a.:

• VIPS PROSPECT Connect® - koppeling tussen VIPS, VIPS afspraken en online informatieaanvraag. Informatieaanvragen via het internet komen automatisch binnen in VIPS met een belafspraak voor de salesafdeling.
• VIPS CLIMATE Connect® - Koppeling met uw klimaatsysteem.
• VIPS INFOBOARD Connect® - Koppeling met uw informatie display’s in uw hotel. Automatische weergave van partijen met naam en tijd op geselecteerde schermen.
• VIPS CRM Connect® - Synchronisatie van NAW gegevens tussen VIPS en uw bestaande CRM systeem.

Bovenstaande koppelingen zijn reeds gerealiseerd voor verschillende bedrijven. Wij bespreken graag hoe wij u werk uit handen kunnen nemen en geld kunnen besparen door het koppelen van uw systemen met VIPS.

Automatisch verkrijgen van Nederlandse adressen na invoer postcode en huisnummer.

VIPS Service Centre® - Uw reserveringsafdeling altijd bereikbaar, ook als al uw medewerkers in gesprek zijn.

Indien u gebruik maakt van VIPS PBX connect® en VIPS Channel Manager®, dan kunt u gebruik maken van het VIPS Service Centre®. Het Service Centre neemt voor u de telefoon aan wanneer het u niet uitkomt. Onze medewerkers maken zelfs de reservering voor u in VIPS! Zodra u weer beschikbaar bent leest u het gesprek log waarin beschreven staat wie er gebeld heeft en waarover. Klik eventueel direct door naar de reservering die is gemaakt of klik op de naam van de relatie om direct terug te bellen.